新人如何做好项目汇报?

如果只能选一项职场人必须经常练习且不能放过的工作能力,一定是项目汇报能力。项目汇报直接展现你的工作成果,而上级是项目攻坚时帮你解决问题、提供支援最可靠的钥匙。

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很多公司都会用项目的形式来推进一些重要而关键的工作,它有明确的目标和时间节点,工作成果可以很清楚的量化。

悲剧的是,很多职场人为项目倾注了大量心血,却栽在最后的项目总结会上。他们突然面对那么多高层领导和客户,总是不由自主的紧张和焦虑,没能展现出应有的工作成绩和能力。

从心理学的角度来说,压力往往来源于未知和变化导致的焦虑。因此,如果我们把一场汇报按照某种有条不紊的方式和步骤去准备和策划,一定程度上会降低焦虑,就像做一件自己早就熟悉的事情一样。

毕竟,哪有什么所谓的即兴汇报,每一场优秀的汇报,都是一次精心准备和设计的“演出”。

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项目汇报还是让上级为你赋能的机会。

很多项目进展不顺利,十之八九是因为负责人没有在项目进行的关键节点做阶段性汇报,导致不能及时得到上级的支持或纠偏。

这些支持或修正,是你主动争取来的,你不说,上级不会给你。

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那么,到底怎样准备和策划一场完美的项目汇报“演出”,让老板心甘情愿为你赋能?

有13年职场沟通培训经验的邓非老师在《1小时学会工作汇报》中分享过做项目汇报的STAR四步曲,把一场完整的项目汇报拆分成4个循序渐进的阶段:Situation情景,Task任务,Action行动,Result结果。

第一步,情境。

你需要清晰的描绘出一个项目全景图,包括项目的外部环境、内部环境、项目发起人和项目预期结果。

第二步,任务。

一是项目本身的任务目标,这个任务应该是具体、可量化、有时间限制的。

二是你的个人任务目标,你要给自己定一个成长目标,很多人会忽略个人目标,也是决定你能不能拿到加分的关键因素。

第三步,行动。

一是推进项目时的关键动作,二是遇到困难时的应对动作。关键动作体现了你把握项目重点和推进节奏的能力,应对动作体现了你的应变能力。

第四步,描述结果。项目的实际成果是什么,和目标对比,完成度是多少。

但是,仅仅做完这4步,还不足以让老板印象深刻,更重要的是传递出来你在项目里收获的经验和反思,也就是你的——复盘能力。

原创 即刻知识 2019-01-23 20:00:58